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Transcriwise
Central de Ajuda

Guia visual verificado

Tutorial completo do Transcriwise

Do primeiro arquivo aos fluxos avançados: veja o que cada página faz, como configurar cada ajuste de transcrição e quais cuidados considerar no estado atual do produto.

Saber mais: todas as funcionalidades →
16 capítulosCapturas reais do produtoRotas e passos reaisRevisado para a interface publicada em julho de 2026

As capturas usam a conta de demonstração, em inglês, sem dados pessoais; algumas capturas complementares de diálogos aparecem em português. Alguns recursos dependem do plano, da função do usuário, de saldo e de integrações autorizadas.

1. Primeiros passos

Defina seu perfil, idioma principal e a primeira ação. O checklist continua acessível pelo menu para retomar a configuração, e ao concluir o app oferece um tour guiado.

/transcription/onboarding
Página Primeiros passos
Primeiros passos concluídos — o app oferece um tour guiado ao final.

Passo a passo

  1. 1Escolha o segmento (Jurídico, Reuniões, Educação ou Geral) e confirme o idioma da interface.
  2. 2Selecione a primeira ação: Enviar arquivo, Gravar ao vivo ou explorar os Templates.
  3. 3Conclua o checklist. Você pode voltar a esta página pelo menu lateral e refazer o tour a qualquer momento.

O que esta área oferece

  • O segmento aplica um preset de template e um perfil de fluxo às suas preferências.
  • O progresso fica associado à sua conta; pular o onboarding não impede o uso de nenhuma página.
  • Ao concluir, um tour guiado destaca as áreas principais do app.

Atenção no estado atual

  • As três primeiras ações são Enviar arquivo, Ao vivo e Templates — não há “conectar calendário” nem “exemplo” neste passo.

2. Nova transcrição e todos os ajustes

Abra o diálogo Nova transcrição pelo ícone do dashboard. É aqui que ficam TODOS os ajustes reais de transcrição (a página Configurações apenas espelha os padrões). Envie áudio/vídeo, cole URL ou importe da nuvem, e configure reconhecimento, formatação, avançados e material de estudo.

/transcription
Diálogo Nova transcrição expandido
Tipo, provedor (9 engines), modelo, origem do conteúdo e idiomas.
Idioma de saída, estilo e modo de formatação
Idioma de saída (traduz o documento), estilo do documento, template visual e modo de formatação.
Preset de processamento e falantes
Preset de processamento (controle principal), Tabelas Pro, diarização, nomes dos falantes e voz narrativa.
Configurações avançadas (parte 1)
Alta precisão (Beam Search), áudio ruidoso, baixar vídeo e área de conhecimento.
Configurações avançadas (parte 2)
Termos específicos, template de formatação, cache RAW, auto-aplicar correções e nível de auditoria.
Configurações avançadas (parte 3)
Modelo de IA, nível de raciocínio, perfil de execução, tabelas, estilo, emojis e prompt customizado.
Material de Estudo (parte 1)
Ativar material, resumo executivo, mapa mental e exercícios de fixação.
Material de Estudo (parte 2)
Mini mapas e questionários após cada tópico, diagramas, ilustrações por IA, glossário e Material Pro.
Origem do conteúdo e dropzone de arquivos
Arquivos, URLs públicas ou Importar da nuvem; a dropzone aceita 25 formatos de áudio (mp3, wav, m4a, flac, ogg, opus…), vídeo (mp4, mov, mkv, webm, avi…) e documentos (txt, md, pdf, docx).
Apostila ilustrada a partir de slides
Gerar apostila ilustrada: fonte dos slides (anexar/extrair do vídeo), dropzone (PDF/PPTX/JPG/PNG, máx. 50), modelos Pro, perfil e análise visual por IA.
Falantes e participantes
Diarização, identificação de nomes e voz narrativa.
Campos da Prática Jurídica (parte 1)
Modo de formatação jurídico, jurisdição, tipo de audiência, gerar ata formal, número do processo, vara/tribunal, comarca/cidade, data e observações.
Campos da Prática Jurídica (parte 2)
Objetivo jurídico, permitir discurso indireto, ata resumida, timestamps no resultado, participantes da audiência (papéis) e prompt customizado.

Passo a passo

  1. 1Clique em Nova transcrição e escolha a origem: Arquivos, URLs públicas ou Importar da nuvem.
  2. 2Escolha o Tipo de transcrição: Geral, Prática Jurídica, Reunião ou Legendas (SRT/VTT).
  3. 3Selecione o Provedor (topo do diálogo, 9 engines) e, para Whisper, o modelo; depois o idioma do áudio e o idioma de saída.
  4. 4Escolha o Modo de formatação e o Preset de processamento — o controle principal do job (Rápido, Padrão, Profissional ou Premium).
  5. 5Abra Configurações avançadas para reconhecimento, análise de conteúdo, auditoria e correções; e Material de Estudo para apêndices didáticos.
  6. 6Use o botão ⤢ para expandir o diálogo em tela cheia, confira o custo estimado e clique em Transcrever.

O que esta área oferece

  • ▸ CONTROLES PRINCIPAIS
  • Acompanhar ao vivo — acompanha a transcrição em tempo real enquanto o job processa.
  • Tipo de transcrição — escolhe o conjunto de modos: Geral, Prática Jurídica, Reunião ou Legendas (SRT/VTT).
  • Provedor de transcrição — o motor de reconhecimento (no topo), 9 engines (Whisper, Deepgram, AssemblyAI, ElevenLabs, Soniox, Gladia, Voxtral, iFlytek, Alibaba Cloud); a disponibilidade pode variar conforme a conta/configuração. Escolha por precisão × velocidade × cobertura de idiomas × custo.
  • Modelo Whisper — quando o provedor é Whisper, seleciona Large V3 Turbo (menor latência) ou Large V3 (mais preciso).
  • Origem do conteúdo — Arquivos, URLs públicas ou Importar da nuvem (a nuvem exige uma integração conectada).
  • Dropzone de arquivos — arraste ou clique; aceita 25 formatos: áudio (mp3, wav, m4a, aac, flac, ogg, opus, aiff…), vídeo (mp4, mov, mkv, webm, avi, wmv…) e documentos (txt, md, pdf, docx).
  • Idioma do áudio — o idioma falado; a lista varia conforme o provedor (100+ no Whisper/ElevenLabs/Gladia; subconjuntos menores nos demais engines); orienta o reconhecimento de fala (distinto do idioma de saída).
  • Idioma de saída (formatado) — a IA de formatação traduz o documento final para o idioma escolhido.
  • Estilo do documento — define o estilo visual do preview, especialmente das tabelas.
  • Template visual final (preview/export) — regra aplicada no fim do processamento; herda o padrão global se você não escolher.
  • Modo de formatação — define o resultado (Apostila, Fidelidade, Entrevista…). Fidelidade traz Estilo Didático/Natural e o opt-in Destaques editoriais.
  • ▸ PRESET E TABELAS
  • Preset de processamento — o CONTROLE PRINCIPAL: Rápido/Padrão/Profissional/Premium. Combina modelo base + perfil de execução + auditoria recomendada; ajustar algo abaixo torna o job “Personalizado”.
  • Tabelas Pro — gera os quadros-síntese com o modelo avançado, mantendo o corpo no modelo econômico (custo pequeno, tabelas mais precisas).
  • ▸ APOSTILA ILUSTRADA (a partir de slides)
  • Gerar apostila ilustrada — combina slides com a transcrição para produzir uma apostila visual com ilustrações alinhadas ao conteúdo.
  • Modelos Pro na apostila ilustrada — usa o modelo avançado na camada visual (mais pontos, qualidade superior).
  • Fonte dos slides — anexar slides ou extrair do vídeo.
  • Dropzone de slides — PDF, PPTX, JPG, PNG (máximo de 50 arquivos).
  • Perfil da apostila — Completa, Compacta ou Estudo.
  • Análise visual por IA — a IA lê slides com pouco texto, diagramas, gráficos e capturas para melhorar o alinhamento da apostila.
  • ▸ FALANTES E PARTICIPANTES
  • Diarização (identificar falantes) — separa as falas de pessoas diferentes.
  • Identificar nomes dos falantes — substitui os rótulos genéricos (Speaker A/B) pelo nome real no cabeçalho de cada turno.
  • Número estimado de falantes — ajuda a separar vozes em painéis com vários participantes, sem limitar o máximo.
  • Lista de falantes esperados (roster) — cole nomes + cargo + grupo; o AssemblyAI usa como ground truth e aumenta a precisão (e serve de ranking para outros provedores).
  • Voz narrativa do docente/palestrante — na apostila, troca o tom impessoal de manual por narrativa que credita o docente; na fidelidade, reescreve da 1ª pessoa (RAW) para a 3ª pessoa atribuindo as ideias ao docente/palestrante.
  • Participantes esperados — define os papéis para rotular as falas automaticamente (ex.: Professor, Aluno, Entrevistador).
  • Identificar por — rotular cada fala por Papel ou por Nome.
  • ▸ CONFIGURAÇÕES AVANÇADAS
  • Alta precisão (Beam Search) — mais lento, mas ideal para termos técnicos complexos.
  • Áudio ruim/ruidoso — reduz ruído e equilibra o volume antes do reconhecimento de fala.
  • Baixar vídeo para o player — baixa o vídeo (720p) de URLs (YouTube, Vimeo) para reproduzir; desligado = só áudio (mais rápido).
  • Área de conhecimento — organiza o contexto da transcrição e filtra os dicionários disponíveis; tem subárea opcional.
  • Termos específicos — nomes próprios, siglas e termos técnicos que precisam ser reconhecidos corretamente (separados por vírgula).
  • Análise do conteúdo (Speech Understanding) — entidades, sentimento, capítulos, frases-chave e resumo; oferecida apenas por AssemblyAI/Gladia/ElevenLabs (nenhum provedor tem as cinco análises); as análises da Gladia estão incluídas no preço base, enquanto AssemblyAI/ElevenLabs consomem pontos de IA.
  • Template de formatação — aplica um template de instruções durante o processamento (ver biblioteca ou criar novo customizado).
  • Usar cache RAW — reaproveita transcrições brutas anteriores do mesmo arquivo.
  • Revisão humana opcional da estrutura — o job entra em checkpoint antes da formatação final e abre um modal de revisão.
  • Auto-aplicar correções estruturais — aplica automaticamente as correções do auto_fix_apostilas após a auditoria.
  • Auto-aplicar correções de conteúdo (IA) — aplica correções de conteúdo via IA (requer RAW; usar com cautela).
  • Nível de auditoria — off (só formatação), fidelidade (inclui a checagem preventiva) ou completa (liga também legal e fontes).
  • Nível de raciocínio — profundidade de raciocínio do modelo de formatação.
  • Perfil de execução — Qualidade máxima, Seguro, Rápido ou Turbo.
  • Desabilitar tabelas/extras — suprime as tabelas e os extras por tópico.
  • Personalizar estilo completo — você controla estilo + tabelas em vez do padrão do modo.
  • Usar emojis nos destaques — emojis apenas nos blocos de citação (desligado por padrão).
  • Prompt customizado (Estilo completo) — com Personalizar estilo completo ligado, o prompt SUBSTITUI as regras de estilo e tabelas do modo (você controla parágrafos, destaques e quadros-síntese); sem ele, personaliza apenas TABELAS/EXTRAS preservando o tom do modo; carregável da biblioteca de prompts.
  • Dicionários de termos — ficam DENTRO das Configurações avançadas (não no corpo principal).
  • ▸ MATERIAL DE ESTUDO
  • Ativar material de estudo — liga um pacote recomendado com resumo, mapa mental, exercícios e glossário.
  • Resumo executivo — síntese com tópicos curtos e citações literais, inserida antes do conteúdo (prompt customizável).
  • Mapa mental do conteúdo — visão hierárquica de todos os tópicos ao final; número de mapas configurável + escopo/fallback de prompt.
  • Exercícios de fixação — múltipla escolha, verdadeiro/falso e dissertativa; IA decide entre 5–60 ou quantidade manual de 1–200.
  • Mini mapa mental após cada tópico — bullets hierárquicos logo após cada seção.
  • Questionário rápido após cada tópico — cinco questões por seção, com gabarito.
  • Diagramas visuais por tópico — fluxogramas Mermaid; no DOCX/PDF renderiza como imagem PNG ou, se indisponível, como esboço textual.
  • Ilustrações por IA — ilustrações conceituais fiéis à transcrição no apêndice final; alta fidelidade, ilustrar conceitos e ilustrar fluxogramas.
  • Glossário de termos — definições dos termos técnicos ao final do documento.
  • Material de estudo Pro — gera quiz, resumos, mapas e glossário com o modelo avançado (qualidade superior, custo maior); desligado, usa o modelo econômico padrão.
  • ▸ CAMPOS DA PRÁTICA JURÍDICA (quando o tipo é Jurídico)
  • Modo de formatação (jurídico) — Audiência, Depoimento, Perícia, Notarial, Sentença, Acórdão ou Voto.
  • Jurisdição — o país/sistema jurídico (Brasil, EUA, União Europeia…).
  • Tipo de audiência (ramo) — o ramo processual (Cível, Trabalhista, JEC, Criminal…).
  • Gerar ata formal — estrutura a transcrição como ata oficial conforme o tipo selecionado.
  • Número do processo/caso — identificação do processo (opcional).
  • Vara/Tribunal, Comarca/Cidade, Data da audiência, Observações — metadados do ato.
  • Objetivo jurídico — petição inicial, contestação, alegações finais, recurso, sentença ou extrajudicial.
  • Permitir discurso indireto — reescreve as falas em estilo indireto (ata).
  • Permitir ata resumida — condensa as falas mantendo decisões e próximos passos.
  • Incluir timestamps no resultado — timestamps no texto formatado; o RAW sempre os mantém para navegação e auditoria.
  • Participantes da audiência — papéis para rotular cada fala (Juiz, Advogado, Testemunha) por Papel ou Nome.
  • Prompt customizado (jurídico) — instruções extras específicas do ato.

Atenção no estado atual

  • Os padrões salvos em Configurações apenas espelham estes controles; o que vale para o job é o que você define aqui, no diálogo.
  • Fidelidade Natural desliga tabelas, quadros e material de estudo para preservar um texto limpo.
  • As Análises de conteúdo, o Premium e o modelo avançado consomem mais pontos de IA — confira o custo estimado antes de transcrever.

3. Resultado, análise, auditoria e exportação

Abra um job concluído para revisar o texto, ouvir o áudio, comparar versões, ver a análise por IA, auditar achados e exportar o documento.

/transcription?job={id}
Dashboard com jobs de transcrição
O dashboard reúne criação, jobs e visualização do resultado.
Visualização do resultado
Resultado com player, timestamps e as abas Preview, Exportar, Traduzir, Auditoria e IA.
Diálogo de exportação
Exportação: idioma, formato (DOC/PDF/TXT/MD/Google Docs), fonte do conteúdo, template visual, timestamps e falantes.

Passo a passo

  1. 1Abra um job pelo Dashboard ou por Arquivos.
  2. 2Use o player para acompanhar o áudio e os timestamps.
  3. 3Alterne entre Preview, Exportar, Análise (Speech Understanding), Traduzir, Auditoria e IA.
  4. 4Na Auditoria, leia cada achado, compare com o RAW e aplique apenas as correções adequadas.
  5. 5Na Exportação, escolha conteúdo, idioma, falantes, timestamps, agrupamento e template visual.
  6. 6Baixe em TXT, Markdown, SRT, VTT, DOCX, PDF, JSON, Google Docs ou copie para a área de transferência.

O que esta área oferece

  • O RAW permanece como fonte de referência para as versões formatadas e derivadas.
  • O Preview pode mostrar texto literal, texto limpo, formatado, PDF e modo de revisão.
  • A aba Análise traz entidades, sentimento, capítulos e frases-chave quando o provedor os fornece.
  • Relatórios jurídicos (Evidências, Validação, Timeline, Contradições) aparecem para os tipos de audiência.
  • O cabeçalho do resultado também permite Compartilhar e Adicionar à base de conhecimento.

Atenção no estado atual

  • Confirme achados de IA contra o áudio ou o RAW antes de incorporá-los.
  • Salvar uma edição do texto exige a ação de salvar exibida no editor; não presuma salvamento automático.

4. Arquivos e organização

Pesquise transcrições, organize-as em pastas e aplique ações individuais ou em lote.

/transcription/files
Biblioteca de arquivos
Visualização em cartões ou tabela, com busca, pastas e upload.

Passo a passo

  1. 1Pesquise por nome, idioma ou status.
  2. 2Alterne entre cartões e tabela. No celular, use os cartões.
  3. 3Crie uma pasta e mova os jobs pelo menu de ações ou pela seleção em lote.
  4. 4Abra o menu de um arquivo para visualizar, renomear, baixar, compartilhar, criar nota, mover ou excluir.
  5. 5Baixe também as versões traduzidas por idioma (TXT/MD/DOCX/PDF/SRT) direto do menu do arquivo.

O que esta área oferece

  • A página carrega até 200 jobs por vez.
  • Pastas possuem um nível de organização; a tabela permite ordenar.
  • O compartilhamento temporário, quando habilitado, cria um link com validade de sete dias.

5. Transcrição ao vivo

Capture o microfone ou o áudio de uma aba, acompanhe parciais e traduções, e salve o resultado ao final.

/transcription/live
Página de transcrição ao vivo
Fonte, idioma, tradução, provedor e duração da sessão.

Passo a passo

  1. 1Escolha Microfone ou Áudio da aba. Para uma aba, compartilhe a aba correta e marque o compartilhamento de áudio.
  2. 2Defina idioma automático ou fixo e, se necessário, tradução em uma ou duas direções.
  3. 3Escolha o provedor e a duração estimada; verifique se há saldo suficiente para iniciar.
  4. 4Inicie (Espaço) e acompanhe texto parcial, texto final, falantes e métricas. Renomeie falantes (nome + papel) durante a sessão.
  5. 5Ao terminar, use Parar e Salvar (o áudio é salvo junto); Cancelar (Esc) descarta a sessão.

O que esta área oferece

  • Mais de 99 idiomas, detecção automática e legenda sobreposta com 4 modos (off, CC, tradução, bilíngue).
  • Provedores em tempo real: ElevenLabs, AssemblyAI, Soniox, Deepgram, iFlytek e Gladia (conforme disponibilidade).
  • Painel de custo em tempo real e cópia do original ou da tradução durante a captura.

Atenção no estado atual

  • Ligar a tradução força um provedor compatível (centrado em Soniox) e pode trocar o provedor selecionado.
  • O seletor Meet/Zoom/Teams orienta a interface; ele não publica legendas nativas nessas plataformas por si só.
  • SRT e VTT ficam disponíveis depois que a sessão é salva como job.

6. Calendário e TranscriBot

Sincronize reuniões, escolha o motor por reunião, ative o auto-transcrever e configure como cada encontro será reconhecido, formatado e automatizado.

/transcription/calendar
Calendário de reuniões
Hub de reuniões: conecte Google/Microsoft Calendar em Integrações para sincronizar reuniões e configurar o TranscriBot.
Padrões do TranscriBot
Padrões do TranscriBot: abas Resultado, Reconhecimento, Templates e Automação (captura em português).

Passo a passo

  1. 1Conecte Google Calendar ou Microsoft Calendar em Integrações.
  2. 2No cartão da reunião, escolha o motor (bot ao vivo, bot pós-reunião ou importação de gravação) e ative o auto-transcrever se quiser o fluxo automático.
  3. 3Use Configurar/Padrões do TranscriBot para definir Resultado, Reconhecimento, Templates e Automação.
  4. 4Aplique o perfil só à reunião, a toda a série ou como padrão para novas reuniões.
  5. 5No horário, lance o TranscriBot (ou deixe o auto-dispatch) e acompanhe a captura RAW, a formatação e a auditoria.

O que esta área oferece

  • Perfis combinam captura ao vivo, pós-reunião ou importação de gravação com qualquer documento final compatível.
  • Defina idioma, provedor avançado, qualidade, diarização, falantes, papéis, timestamps, dicionários e templates; a aba Automação gera resumo e itens de ação.
  • Idioma do resultado traduz o documento; um pré-template orienta a base e vários pós-templates geram documentos derivados do mesmo RAW.
  • Meet recebe legendas como vídeo do bot; Zoom usa uma URL manual de captions; Teams usa a URL CART informada pelo organizador.

Atenção no estado atual

  • Templates e dicionários são congelados quando o bot lança o job.
  • Importações de gravações prontas podem usar um perfil fixo de reunião em vez do perfil completo do evento.

7. Integrações e automações

Conecte armazenamento, e-mail, calendários, videoconferência, CRM, gestão, colaboração e automação (26 provedores).

/transcription/integrations
Catálogo de integrações
Catálogo pesquisável, filtrável por trilhas e ordenado por conectados.

Passo a passo

  1. 1Para adicionar o Zoom, pesquise por Zoom, clique em Conectar, entre na conta Zoom desejada e autorize os acessos exibidos na tela OAuth.
  2. 2Depois de conectado, use o calendário para sincronizar reuniões ou, em Nova transcrição, selecione Importar da nuvem > Zoom para escolher uma gravação em nuvem e iniciar o processamento.
  3. 3Para remover o Zoom, volte a Integrações, abra o cartão Zoom, clique em Desconectar e confirme. Você também pode revogar o aplicativo em Zoom App Marketplace > Manage > Added Apps.
  4. 4Para os demais serviços, pesquise a integração e conclua o OAuth ou informe o token solicitado.
  5. 5Expanda uma integração conectada para testar a conexão e configurar ações automáticas.
  6. 6Em serviços de nuvem, use a importação no diálogo Nova transcrição.
  7. 7Em Zapier, escolha o gatilho e as ações do Transcriwise disponíveis para sua conta.

O que esta área oferece

  • Drive, OneDrive, Dropbox e Gmail podem fornecer arquivos para transcrição.
  • Zoom importa gravações; Meet importa artefatos nativos; calendários alimentam a agenda do TranscriBot.
  • Inclui CRM (HubSpot, Salesforce, Zoho), gestão (Trello, Asana, Monday, Jira), colaboração (Slack, Notion, Confluence) e exportação (Google Docs, Word).

Atenção no estado atual

  • O catálogo pode exibir integrações cujo uso depende de configuração administrativa, plano ou aprovação OAuth.

8. Notas

Crie notas livres com editor rico e busca por título ou conteúdo.

/transcription/notes
Editor de notas
Lista e editor lado a lado no desktop; abas no celular.

Passo a passo

  1. 1Clique em Nova nota e defina o título.
  2. 2Use títulos, negrito, itálico, listas, citação e alinhamento no editor.
  3. 3Aguarde o indicador de salvamento antes de trocar de nota ou sair.
  4. 4Pesquise pelo título ou por palavras do conteúdo.

O que esta área oferece

  • Salvamento automático após uma pequena pausa na edição.
  • Ordenação pela atualização mais recente; abas Notas/Editor no celular.

Atenção no estado atual

  • A exclusão atual não pede confirmação. Verifique o título antes de excluir.

9. Studio e base de conhecimento

Converse com uma biblioteca de transcrições e gere materiais de estudo ou síntese a partir de fontes selecionadas. No menu, esta área aparece como “Studio”.

/transcription/knowledge-base
Studio com fontes e gerações
Chat fundamentado nas fontes e gerações (mapa mental, flashcards, guia de estudo, FAQ, perguntas).
Chat do Studio
Chat do Studio: biblioteca global ou KB curada, fontes em escopo e sugestões de perguntas.

Passo a passo

  1. 1Escolha a biblioteca global ou uma base de conhecimento curada.
  2. 2Selecione as fontes e abra Chat para fazer perguntas com citações.
  3. 3Use Studio para gerar Mapa Mental, Flashcards, Guia de Estudo, FAQ/QA ou Perguntas.
  4. 4Abra o resultado gerado e salve o material quando a ação estiver disponível.

O que esta área oferece

  • Respostas apresentam fontes e relevância dos trechos recuperados.
  • A seleção trabalha com até 12 documentos por geração; a biblioteca lista até 200 jobs.

Atenção no estado atual

  • A rota é /transcription/knowledge-base (o menu a chama de “Studio”).
  • Relevância não é uma nota de veracidade. Abra as fontes e confirme afirmações importantes.

10. Templates e prompts

Reutilize modelos visuais, estruturais e instruções de IA na formatação de documentos.

/transcription/templates
Biblioteca de templates
Catálogo por categoria, domínio e jurisdição.
Diálogo Novo Template
Criação de template: nome, categoria, modo, descrição e instrução (prompt de IA) — captura em português.

Passo a passo

  1. 1Alterne entre Templates de formatação e Prompts.
  2. 2Filtre o catálogo e abra um modelo para visualizar sua estrutura.
  3. 3Duplique um modelo do sistema ou crie um template personalizado.
  4. 4Use o template em uma nova transcrição; para aplicar a um resultado existente, use a tela do resultado.

O que esta área oferece

  • Templates de estilo alteram apresentação; templates estruturais definem seções e campos obrigatórios.
  • Modelos do sistema são somente leitura e podem ser duplicados.

Atenção no estado atual

  • A criação de templates exige plano Pro ou superior.
  • Prompts personalizados desta aba ficam no navegador atual.

11. Notebook e documentos derivados

Organize um projeto com fontes, chat, notas e uma coleção mais ampla de documentos gerados.

/transcription/knowledge-base
Lista de notebooks
Notebooks: crie um projeto para reunir fontes, chat, notas e saídas.
Diálogo Criar Notebook
Criar Notebook: dê um nome ao projeto; as fontes podem ser adicionadas depois (captura em português).

Passo a passo

  1. 1Crie um notebook, dê um nome e descreva o objetivo.
  2. 2Adicione transcrições e documentos em Fontes.
  3. 3Use Chat para perguntas, Notes para registros e Studio para gerar novos materiais.
  4. 4No Studio, escolha Briefing, Guia de Estudo, FAQ, Timeline, Flashcards, Mapa Mental, Áudio, Tabela de Revisão ou Canvas.

O que esta área oferece

  • Briefing executivo, guia de estudo, FAQ, timeline e documentos em Markdown.
  • Flashcards, mapa mental, áudio em podcast/narração, Tabela de Revisão e Canvas livre vinculado ao projeto.

Atenção no estado atual

  • A Tabela de Revisão abre em página própria (/review-tables/{id}), é somente leitura e sem exportação direta.
  • Se nenhuma fonte é marcada no Chat, o comportamento atual pode usar todas as fontes. Revise a seleção antes de enviar.

12. Workspace, equipe e segurança

Gerencie organização, membros, papéis personalizados, residência de dados, criptografia e log de auditoria.

/transcription/workspace
Equipe e segurança do workspace
Aba Equipe: membros, papéis, plano ativo e convites para o workspace.
Segurança do workspace
Residência de dados (GDPR/LGPD), criptografia/BYOK e perfis de segurança.

Passo a passo

  1. 1Confira o workspace ativo e os dados da organização, na aba Equipe.
  2. 2Convide membros e atribua papéis; admins podem criar papéis a partir de um catálogo de 12 permissões.
  3. 3Na aba Segurança, defina residência de dados (Padrão/Europa-GDPR/Brasil-LGPD) e criptografia (modo, chave dedicada, ARN KMS/BYOK).
  4. 4Use a aba Auditoria (quando sua função permite) para ver o log com metadados e avisos de conformidade.

O que esta área oferece

  • Gestão de membros e convites; construtor de papéis personalizados por workspace.
  • Residência de dados GDPR/LGPD, criptografia com BYOK/KMS e perfis de segurança (Padrão/Confidencial/Restrito).
  • Toggles de live/bot e log de auditoria com avisos de residência para o modo Brasil-LGPD.

Atenção no estado atual

  • Auditoria e segurança são controladas por função/permissão; perfis avançados e BYOK dependem do plano Enterprise.

13. Configurações, padrões, dicionários, plano e API

Controle preferências gerais, padrões de novos jobs, vocabulário próprio, plano/consumo e chaves de API.

/transcription/settings
Configurações gerais
Aba Geral: aparência, idioma da interface e saída, com as abas Defaults, Dicionários e Plano e Billing.
Opções de formatação nas configurações
Formatação: estilo do documento, nível de raciocínio, perfil de execução, área de conhecimento e prompt customizado.
Defaults de transcrição
Padrões que espelham o diálogo: Transcrição, Formatação, Processamento, Geral e Material de Estudo.
Dicionários personalizados
Tela de dicionários: crie vocabulários pessoais, do workspace ou do sistema.

Passo a passo

  1. 1Em Geral, ajuste idioma da interface, tema, fonte, template visual padrão e formato de download.
  2. 2Em Defaults de Transcrição, configure o ponto de partida de novos jobs (espelha o diálogo).
  3. 3Em Dicionários, crie um vocabulário, cole termos ou importe TXT, CSV, TSV ou JSON.
  4. 4Em Plano e Billing, acompanhe pontos, minutos, excedente, faturas e créditos por documento.
  5. 5Ainda em Plano e Billing, abra a sub-aba API Keys para criar chaves com os menores escopos necessários.

O que esta área oferece

  • Até 1.000 termos únicos por dicionário, com dedução sem diferenciar maiúsculas/minúsculas.
  • Dicionários pessoais, do workspace e do sistema, conforme a função do usuário.
  • Chaves de API com escopos de transcrição, tradução, resumo e leitura; o segredo aparece só na criação.

Atenção no estado atual

  • As chaves de API ficam DENTRO de Plano e Billing → aba API Keys; não há aba “API” separada.
  • Os padrões espelham o diálogo; revise-os na própria tela de Nova transcrição antes de transcrever.

14. IA do job e AI Companion

Use a IA dentro de uma transcrição concluída para resumir, conversar, extrair ações, aplicar templates e reaproveitar o conteúdo.

/transcription?job={id}&result_tab=ia
Experiência de chat com fontes
A IA do job usa uma única transcrição; o Studio (mostrado aqui) trabalha com várias fontes.
Aba IA do resultado
IA do job: Resumo, Follow-up, Chat, Ações, Templates, Repurpose e Insights sobre uma única transcrição.
AI Companion flutuante
AI Companion compacto (botão flutuante): chat sobre o job atual sem sair da tela em que você está.

Passo a passo

  1. 1Abra um job concluído e selecione IA.
  2. 2Escolha Resumo, Follow-up, Chat, Ações, Templates, Repurpose ou Insights.
  3. 3No Chat, selecione o modelo, use uma pergunta guiada ou escreva a sua.
  4. 4Verifique citações, falantes e timestamps antes de usar a resposta.
  5. 5Use o botão flutuante para abrir o AI Companion compacto no desktop.

O que esta área oferece

  • Resumo, pontos-chave, tópicos, decisões e próximos passos.
  • Follow-up com tom, destinatários, edição e envio por Gmail/Outlook conectado.
  • Ações com responsável, prazo, prioridade; templates estruturais, repurpose e insights de sentimento, fala e palavras-chave.

Atenção no estado atual

  • A conversa usa um único job, não várias fontes. Para múltiplas fontes, use Studio ou Notebook.
  • Jobs longos enviam uma janela limitada do texto e do histórico para o modelo.

15. Biblioteca jurídica e rotas adicionais

A biblioteca integrada permite consultar os modelos jurídicos usados pelos modos de audiência. Outras rotas técnicas ou administrativas não fazem parte do fluxo comum.

/transcription/hearing-templates
Biblioteca de modelos jurídicos
Biblioteca somente leitura: 75 modelos organizados em 14 jurisdições, com busca e filtro.

Passo a passo

  1. 1No fluxo principal, abra Nova transcrição, escolha Prática Jurídica e selecione Audiência, Notarial etc.
  2. 2Escolha a jurisdição e o tipo de ato para preencher o modelo correspondente.
  3. 3Use a biblioteca separada apenas para consultar modelos por jurisdição, nome ou categoria.

O que esta área oferece

  • Biblioteca integrada com modelos organizados em 14 jurisdições.
  • Plano e cobrança ficam na aba canônica Configurações → Plano e Billing.

Atenção no estado atual

  • A biblioteca separada é somente leitura e não inicia uma transcrição, nem representa homologação oficial.
  • O painel /transcription/api-usage está em preparação e não deve ser usado como fonte de consumo.
  • Rotas administrativas exigem função de administrador e não fazem parte deste tutorial.

16. Ajuda, idiomas e guias de reunião

Consulte perguntas frequentes, o guia CART do Microsoft Teams e este tutorial. Toda a interface do app está traduzida em 7 idiomas.

/transcription/help
Central de Ajuda
FAQ, suporte, guia visual do Teams e link para este tutorial.

Passo a passo

  1. 1Abra Ajuda no menu lateral para respostas rápidas dentro do app.
  2. 2Em Configurações → Geral, troque o idioma da interface (Português, English, Español, Français, 中文, Italiano, Deutsch).
  3. 3No guia do Teams, ative Provide CART Captions e cole a URL CART na configuração da reunião.
  4. 4Use a Central de Ajuda pública para abrir este tutorial sem precisar entrar na conta.

O que esta área oferece

  • Interface totalmente traduzida em 7 idiomas (pt/en/es/fr/zh/it/de), selecionáveis nas Configurações.
  • Guia CART adaptado ao fluxo do Teams e do Transcriwise, FAQ contextual e canal de suporte.
  • Tutorial bilíngue e responsivo para desktop e celular.

Matriz rápida dos modos

Use esta tabela para escolher o resultado antes de iniciar um job. Os ajustes avançados refinam reconhecimento e apresentação, mas não devem contradizer o objetivo do modo.

ModoObjetivoComportamento esperado
Fidelidade naturalLimpeza editorial discretaNão acrescenta conteúdo; desliga tabelas, quadros e material de estudo.
Fidelidade didáticaTexto fiel e pedagógicoDestaques editoriais e dicas só aparecem com o opt-in editorial ativo.
ApostilaMaterial de estudo estruturadoPode usar recursos pedagógicos, mapas, exercícios, glossário e ilustrações.
EntrevistaPerguntas, respostas e falantesUse diarização e, quando souber, informe a quantidade de pessoas.
Palestra/CongressoExposição organizada por tópicosA identificação de falantes pode ser exigida pelo modo.
PodcastConversa pronta para leituraPreserva turnos e organiza o conteúdo editorialmente.
RAW / sem formataçãoRegistro direto do reconhecimentoSem formatação por LLM; pode manter falantes e timestamps.
LegendasSRT, VTT ou ambosGeradas dos segmentos temporizados e com falantes quando disponíveis.
JurídicoDocumento conforme a práticaAudiência, depoimento, perícia, notarial, sentença, acórdão e voto.
Reunião/AtaDecisões, temas e próximos passosCompatível com captura manual ou perfil do TranscriBot.

Pronto para usar o fluxo completo?

Comece com um arquivo curto, confira o RAW e o resultado formatado, e só depois salve seus padrões para conteúdos maiores.

Transcriwise